Автоматизация бизнес-процессов

Бизнес-процесс представляет собой совокупность разных действий (шагов, этапов, функций), которые осуществляются в определённом порядке и направлены на достижение конечной цели компании. Деятельность любой компании можно представить в виде различных взаимосвязанных бизнес-процессов. Поэтому можно сказать, что управление бизнес-процессами компании является первоочередной задачей руководителя, от решения которой и зависит успех и реализация всего бизнеса.

Каждый руководитель стремится организовать работу своей организации так, чтобы все бизнес-процессы выполнялись строго по намеченному плану, без сбоев, с затратой минимума времени на механическую работу. Самым эффективным способом организации бизнеса является комплексная автоматизация бизнес-процессов.

В каких компаниях нужно автоматизировать бизнес-процессы?

Бизнес-процессы есть в любой организации. Даже в самой маленькой есть некая цепочка действий сотрудников, которую нужно неукоснительно выполнять. В самом начале деятельности компании руководитель, как правило, всем занимается сам: и продажами, и бухгалтерией, и оказанием услуг. Но по мере роста компании, полномочия приходится делегировать. Как только в процессах начинают участвовать более трёх человек, сразу возникает необходимость всю работу где-то фиксировать и как-то анализировать.

Зачем автоматизировать бизнес-процессы?

Автоматизация бизнес-процессов компании – это скорость и чёткость. Сотрудники не тратят время на неэффективные действия, их работа прозрачна для руководителя. Не нужно контролировать прохождение процессов, система автоматизации бизнес-процессов позволит сосредоточиться только на результатах.

Проблемы, которые решает автоматизация бизнес-процессов

  • Отсутствие контроля и исполнительской дисциплины
  • Срыв сроков выполнения заданий и проектов
  • «Непрозрачность» происходящего в компании: движения информационных потоков, хода исполнения решений
  • Излишние траты рабочего времени на согласование, поиск и обработку информации
  • Отсутствие инструментов коллективной работы

Оптимизацию бизнес-процессов можно начать с внедрения системы автоматизации, что позволит решить эти проблемы.

Наша компания специализируется на внедрении современных информационных технологий, в том числе и в сфере автоматизации внутренних управленческих бизнес-процессов предприятий. Мы рекомендуем использовать для автоматизации управленческих бизнес-процессов Корпоративный портал Битрикс24.

Корпоративный портал Битрикс24 - это комплексная система управления внутренним информационным ресурсом компании для коллективной работы над задачами, проектами и документами, для выстраивания эффективных внутренних коммуникаций.

Более подробная информация о корпоративном портале на странице Корпоративный портал Битрикс24.

Наша компания готова оказать помощь в автоматизации бизнес-процессов в вашей организации. Если Вам нужна консультация, заполните заявку или позвоните нам по телефону +7 (48135) 6-10-01